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（1）針對(duì)每一儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，將儀器設(shè)備的相關(guān)信息填入儀器設(shè)備一覽表，并給予編號(hào)，標(biāo)在儀器的明顯位置上。

（2）儀器設(shè)備檔案的基本內(nèi)容如下：

建檔時(shí)：儀器設(shè)備及其軟件的名稱、制造商的名稱、聯(lián)系方式、售后服務(wù)電話、儀器型號(hào)、出廠編號(hào)、存放地點(diǎn)、生產(chǎn)日期、公司使用日期、購買合同、驗(yàn)收記錄、合格證、裝箱單、說明書等。

投入使用后：檢定/校準(zhǔn)/核查的計(jì)劃和記錄，維護(hù)保養(yǎng)的計(jì)劃和記錄，使用記錄，環(huán)境條件記錄，損壞、故障、改裝或維修情況和報(bào)廢單等。

華品計(jì)量進(jìn)行期間核查應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：

（a）確定期間核查的儀器設(shè)備范圍。易變動(dòng)、漂移率大，所處環(huán)境較為嚴(yán)格或使用較為頻聚的儀器設(shè)備需考慮進(jìn)行期間核查；

（b）期間核查的時(shí)間，在兩個(gè)周期檢定日中間，可安排一天至數(shù)次期間核查，當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí)也可進(jìn)行期間核查，以確證儀器設(shè)備狀態(tài)正常樣品測(cè)定結(jié)果有異常情況，測(cè)定可疑數(shù)據(jù)或出現(xiàn)其他可疑情況時(shí)；

（c）期間核查的方法，一般可參照儀器設(shè)備的使用說明書，對(duì)該儀器設(shè)備關(guān)鍵或易變動(dòng)的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行檢測(cè)，也克采用對(duì)比的方式進(jìn)行對(duì)比實(shí)驗(yàn)；

（d）期間核查結(jié)果的記錄和處理。期間核查時(shí)核查人員應(yīng)做好詳細(xì)記錄。凡經(jīng)過期間核查證明儀器設(shè)備有問題的必須進(jìn)一步分析，如確定其性能屬于不合格，儀器出現(xiàn)故障，應(yīng)貼上停用標(biāo)識(shí)，盡快對(duì)儀器進(jìn)行維修，以免延誤儀器的正常使用。